Od pewnego czasu w sali narad Urzędu Gminy w Baniach Mazurskich trwają prace związane z dostosowaniem ww. pomieszczenia do realizacji wytycznych zawartych w ustawie z dnia 11 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych. Oznacza to, że dotychczasowa sala narad zostanie wyposażona w urządzenia do nagrywania, transmitowania oraz utrwalania przebiegu obrad sesji rady gminy, włącznie z systemem do zarządzania ww. obradami.
Dotychczasowe miejsce obrad ulegnie wielkiej metamorfozie. Poza znacznie lepszą funkcjonalnością tego pomieszczenia, poprawi się również jego wygląd. Za sprawą instalacji kamer oraz innych niezbędnych urządzeń, obrady sesji rady gminy będą transmitowane online za pośrednictwem Internetu, dzięki czemu mieszkańcy, nie wychodząc z domów będą mieli możliwość śledzenia ich. Przy okazji unowocześnienia sali narad, w jej sąsiedztwie powstaną dwa inne pomieszczenia, które usprawnią wykonywanie zadań gminy. Działania konsekwentnie zmierzają ku końcowi, tak więc mamy nadzieję, że już relatywnie niedługo miejsce to zagwarantuje radnym gminy komfort oraz wygodę pracy, a mieszkańcom – jeszcze większą jawność działań gminnych władz.
